Consultor Administrativo | São José dos Campos

O Grupo onCar é um ecossistema que integra mobilidade, varejo automotivo, tecnologia, serviços e soluções financeiras. Com mais de 45 anos de experiência, reúne marcas como Tony Veículos, SóBarato, Nova, onCar Financeira, onCar Tecnologia e onCar Proteção, atuando de forma integrada para oferecer excelência aos clientes e promover uma cultura de inovação, colaboração e desenvolvimento de pessoas.

A OnCargo é uma nova operação do Grupo onCar, voltada ao mercado de máquinas e equipamentos pesados, em um momento de construção e expansão do negócio. Por isso, buscamos profissionais que tenham interesse em fazer parte dessa jornada e contribuir diretamente para a estruturação e crescimento da empresa.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe da OnCargo e atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com vontade de aprender e crescer, que tenha facilidade para lidar com sistemas e tecnologia, saiba trabalhar com múltiplas demandas e tenha interesse em contribuir ativamente para a construção e organização dos processos internos.

Essa será uma posição de grande importância para a estrutura da OnCargo, com atuação próxima a diferentes áreas do negócio, como Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Comercial, proporcionando uma visão ampla da operação e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Sua principal missão será apoiar as rotinas administrativas e financeiras, garantir a organização dos documentos e informações, acompanhar processos internos e contribuir para a estruturação e melhoria contínua dos processos da empresa.

Suas responsabilidades:

Rotinas Administrativas e Financeiras

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais;
• Apoiar os processos fiscais e financeiros da empresa;
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Realizar a emissão e conferência de documentos;
• Controlar pagamentos e organizar respectivos comprovantes;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Atualizar planilhas, controles e indicadores;
• Realizar o cadastro e a atualização de informações de clientes, fornecedores e produtos.

Faturamento e Processos Internos

• Apoiar as atividades relacionadas ao faturamento;
• Acompanhar pedidos e processos internos;
• Apoiar a organização e padronização dos processos administrativos da OnCargo;
• Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas e controles internos;
• Garantir a organização e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.

Interface e Suporte às Áreas

• Manter interface com a contabilidade, financeiro e parceiros;
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial;
• Apoiar diferentes áreas da empresa de acordo com as demandas e prioridades do negócio;
• Contribuir para a integração e fluidez dos processos entre as áreas.

Requisitos:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com sistemas e tecnologia;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento;
• Perfil proativo e senso de prioridade;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Desejável experiência nas áreas administrativa, financeira ou fiscal.

Diferenciais:

• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Experiência com sistemas ERP;
• Vivência em empresas dos segmentos de comércio, distribuição ou locação;
• Conhecimento ou noções de rotinas fiscais e financeiras;
• Experiência com contas a pagar e contas a receber;
• Perfil voltado para organização e construção de processos.

O que oferecemos:

• Contrato PJ
• Pretensão Salarial

O Grupo onCar se reserva o direito de encerrar o processo seletivo antes do prazo previsto, caso encontre o candidato ideal. 🚜✨